Lancement de calendoc, l’agenda collaboratif des professionnels de l’info-doc !
Dans le domaine de l’information-documentation, nous avons beaucoup de chance. Contrairement à pas mal d’autres branches professionnelles, nous avons un système de formation continue qui est très développé. Congrès, stages, journées d’études, conférences, j’en passe et des meilleures !
Nous n’avons que l’embarras du choix, et comme trop de choix tue le choix nous avons décidé d’agir.
Lionel Dujol de La bibliothèque apprivoisée et moi-même vous proposont donc de remédier à cet éparpillement des énergies avec un outil collaboratif destiné à regrouper toutes les manifestations liées à l’information documentation dans un seul agenda !
Pour cela nous avons choisi un outil puissant et gratuit : Google agenda. L’outil est très malléable puisqu’il permet d’importer et d’exporter des données et de disséminer les informations via des widgets sur des sites. De plus, tous les évènements sont indexés par google.
ça donne ça :
Comme il nous fallait une identité graphique nous avons crée le logo ci-contre avec un générateur de logo en ligne… Sentez vous libres de le réutiliser et si une bonne âme a des talents pour un créer un plus joli, qu’elle se sente aussi libre et encouragée à le faire ! Comme tout ça est très web 2.0, nous sommes en phase d’expérimentation permanente, j’ai ajouté l’inévitable mention beta sur le logo.
Cet outil qui ne sera pas l’outil de Lionel et Silvère mais l’outil de toute notre communauté professionnelle. Nous nous proposons avec Lionel d’en être les coordinateurs et les modérateurs.
Comment accéder au Calendrier et en suivre les mises à jour ?
Il s’agit d’un service fourni par google. Si vous utilisez déjà google agenda pour votre emploi du temps, vous pouvez directement ajouter cet agenda au votre, toutes les explications sont ici. Pour entrer des évènements dans l’agenda, il faut disposer d’une adresse de courriel (pas forcément gmail) et accéder au calendrier de google.
Voilà tous les liens :
Accéder au calendrier en pleine page
Suivre les mises à jour avec le fil rss de Calendoc
Recevoir les mises à jour par courriel
Télécharger tous les évènements au format ical pour les mettre dans votre agenda
la page facebook
Quels évènements sont concernés ?
Cet outil vise à réunir sur une même interface toutes les manifestations relative au domaine professionnel de l’information-documentation. Nous pensons qu’il faut exclure pour ne pas surcharger le calendrier les stages de plus d’une journée, par exemple proposés par l’ENSSIB ou le CNFPT au titre de la formation continue. Par contre sont concernées toutes les journées d’études, les conférences les colloques, les salons, les congrès, les barcamps, etc. à partir du moment où il y a un rapport avec le domaine précité. Cela exclue les manifestations culturelles comme les expositions. Nous avons choisi de nous limiter au monde francophone, sauf pour les évènements d’envergure internationale, type salon du livre de Bologne, par exemple. Nous régulerons avec Lionel.
Qui peut inscrire un évènement ?
Il peut y avoir deux profils de contributeurs, non exclusifs l’un de l’autre :
- Les GO (gentils organisateurs) = vont entrer un évènement qu’ils organisent
- Les GP (gentils partageurs) = vont entrer des évènements qu’ils n’organisent pas forcément, mais qu’ils ont envie de faire connaître.
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces deux catégories, vous nous intéressez ! Il vous suffit d’écrire un courriel à l’adresse : calendoc[at]gmail.com (en remplaçant le [at] par @) pour nous dire que vous souhaitez participer.
En général pas plus de 15 secondes + tard (nous sommes très réactifs, chez calendoc 🙂 ) vous aurez l’autorisation d’intervenir pour ajouter des évènements et vous deviendrez automatiquement un GTP = un gentil Trouveur de Partageurs ! En clair, vous pourrez en quelques clics ajouter un GO ou un GP, sans repasser par nous. Seule obligation, envoyer un mail au GO ou GP après inscription pour le renvoyer vers les conditions d’utilisations (ici-même).
Pour les GTP : voici comment ajouter vous-mêmes un GO ou un GP. C’est très simple : il vous suffit dans google agenda d’aller dans « partager le calendrier » (accessible en cliquant sur la petite flêche vers le bas dans le menu des calendrier à gauche) et de mettre l’adresse email de la personne qui souhaite participer, en pensant bien à indiquer le niveau de droits d’accès suivant : « Apporter des modifications ET gérer le partage » il ne vous reste plusqu’à aller en bas et à cliquer sur « enregistrer« . Si la personne a un compte gmail ce sera très simple, si elle en a pas, ça marche aussi elle sera invitée à s’inscrire pour accéder à l’agenda. N’hésitez pas à la renvoyer vers nous : calendoc@gmail.com en cas de pb techniques. Attention nous vous demandons juste d’envoyer les adresses suivantes à la personne que vous venez d’inscrire. Pour renvoyer vers le mode d’emploi vous n’avez qu’à préciser à la personne d’aller sur les adresses suivantes : http://www.bibliobsession.net/calendoc ou alors http://labibapprivoisee.wordpress.com/calendoc-collaborez/
Comment inscrire un évènement ?
Attention il faut un peu de méthode ici ! Comme l’agenda est destiné à un large public, il faut que chaque évènement soit complété le plus précisément possible. Il est nécessaire d’entrer dans le champ description de quoi il s’agit en présentant l’évènement de la manière la plus détaillée, par exemple en faisant un copier-coller du programme de la journée d’étude.
Nous vous demandons également, pour plus de lisibilité, d’indiquer la ville de l’évènement en titre de la manière suivante : [Ville] titre de l’évènement
N’oubliez pas de faire un copier coller de l’adresse mail ou du site sur lequel l’internaute peut avoir plus d’information sur l’évènement.
Attention également, le champ Lieu de google est directement relié à Google maps ! Il ne faut donc pas inscrire bibliothèque machin chose + la ville mais bien l’adresse postale la plus complète possible suivi de « France » pour que le lieu de l’évènement soit directement proposé à l’internaute sur google maps lorsqu’il consulte l’évènement.
Si les adresses sont bien entrés, on peut obtenir une belle carte des évènements ! La preuve :
Agrandir le plan
J’ai un blog ou un site et je veux promouvoir calendoc, comment faire ?
Nous vous proposons d’ajouter le code widget suivant pour contribuer à disséminer Calendoc.
Le widget ressemble à ça :
Vous avez juste à insérer le code suivant sur votre site :
<!– Facebook Badge START –><a href= »http://www.facebook.com/pages/Calendoc/90420527299″ title= » » target= »_TOP » style= »font-family: "lucida grande",tahoma,verdana,arial,sans-serif; font-size: 11px; font-variant: normal; font-style: normal; font-weight: normal; color: #3B5998; text-decoration: none; »></a><br /><a href= »http://www.facebook.com/pages/Calendoc/90420527299″ title= »Page Facebook de Calendoc » target= »_TOP »><img src= »http://badge.facebook.com/badge/90420527299.1765.402371601.png » alt= »Page Facebook de Calendoc » style= »border: 0px; » /></a><!– Facebook Badge END –>
Il existe d’autres types de widgets. Tout est expliqué ici. N’hésitez pas à utiliser cette fonction pour disséminer calendoc.
Comment participer à la veille collaborative pour alimenter l’agenda ?
Nous proposons donc de vous mâcher le travail faciliter l’alimentation de l’agenda de la manière suivante : le suivi collaboratif d’une dizaine de sources d’information essentielles pour rendre calendoc complet et fiable.
Il s’agit des d’adbs-info et d’agendas comme celui du BBF ou d’Echos-doc, de l’ADBS ou encore de Veille magazine, de la rubrique dédiée aux sciences de l’information de Calenda. J’ai ajouté aussi le fil rss des évènements de Vox Internet, programme de recherche autour du numérique.
Chacun pourra, en consultant cette veille, une fois inscrit comme collaborateur, signaler un évènement dans calendoc en quelques copier-coller.
Voilà 3 manière d’accéder à cette « veille évènementielle » :
Directement sur le web avec la page publique d’alimentation de calendoc
Dans vos agrégateurs avec le flux rss associé à la page publique : un seul flux pour environ 10 sources.
En intégrant le fichier opml suivant dans votre agrégateur préféré : ça vous permettra de vous abonner à tous les fils de veille d’un seul coup.
Génial !
Ne reste plus qu’à mettre en place la veille partagée alors ! 😉
Excellente initiative !
@ Aurélie
Oui, on s’y met ?
Bravo pour cette initiative !
La visibilité par « mon planning » (en haut à droite) est excellente, ne manque que le nom de la ville à côté du titre de l’action concernée.
Longue vie à Calendoc.
Je vais essayer ces jours-ci de l’afficher sur mon blog comme vous le proposez… à voir si je suis assez douée !
Vu et apprécié.
Avec un peu d’interrogation, quand même. :-)))
– Possibilités de ne sélectionner qu’une seule région (+ événements à l’international).
Parce que, si tout le monde s’y met, on risque d’avoir des maxi plannings. (Sauf à faire le Top des événements ;-), ou alors le partage des calendriers pour dire « moi aussi j’y serai)
– Exportations vers un tableur ou une base de données ?
Si la sélection région/département n’est pas possible.
Pour effectuer ce tri.
Ou alors, du fil RSS région par région.
Le tout, suivant les possibilités de Google Calendar.
Ceci, uniquement, pour continuer la réflexion sur cette bêta version, qui paraît de bon augure.
Merci à vous deux pour ce nouveau service.
Bien cordialement
Bernard Majour
@BMajour : Alors pour le régionalisation, je me suis aussi posé la question. C’est à la fois pratique pas pas pratique. parce que le but est aussi de donner un visibilité des évènements même lointains, et donc de pouvoir organiser un éventuel déplacement… Mais suite à une réaction par mail, nous allons localiser les évènements dans le titre sous la forme [la ville]. Il n’y a pas à ma connaissance d’option permettant de filtrer par région dans google agenda. Le seul moyen est de faire une recherche par nom de ville dans le moteur interne (puissant, hein c’est du google). Pareil pour le fil rss pas de régionalisation, mais on pourrait envisager de le bricoler via yahoo pipes…)
Sinon Nous avons également demandé à Sara Aubry de biblio-fr d’ajouter un tag sur le modèle de INFOSITE dans l’objet des messages, de manière à faciliter la veille et l’alimentation de l’agenda. nous attendons la réponse. prochainement, nous allons aussi essayer de structurer la communauté via un google group en ligne. Tu y seras le bienvenu évidemment ! 🙂
Très bonne idée ! Humpf, je n’ai peut-être pas les yeux en face des trous… mais je ne vois pas le fil RSS associé au calendrier qui me permettrait de le suivre sans le configurer dans un compte Google Calandar.
J’ai bien vu que si je l’intègre dans mon compte Google Calendar (que je n’utlise pas) le fil RSS (de mon compte) apparaît… Mais pour en profiter, il faudrait que je transforme mon Google Calendar en compte « Public »… ce que je ne veux pas… ! (c’est simple, non ?). Une idée ?
Par illeurs, sur les questions de fitrage de fil, il y a peut quelque chose à trouver ici : http://code.google.com/intl/fr-FR/apis/calendar/docs/2.0/reference.html (je n’ai pas pris le temps de lire en profondeur).
@ Serge : désolé mais je ne comprends rien à votre problème… pouvez vous essayer d’être plus clair ?
Bon en fait, il me semble que vous souhaitez juste ajouter Calendoc à votre agenda google, si j’ai bien compris. Toutes les infos ici : https://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37100&topic=15281
avez-vous mis dans les paramètres de Calendar "public" ? si oui je ne comprends pas pourquoi je ne peux pas ajouter votre agenda à notre agenda de bib ?
enfait, non plus simple (je n'ai aps trouvé oùcela était expliqué) il faut cliquer sur son propre agenda sur le logo "Google" en bas à droite et une fenêtre propose d'ajouter à son propre agenda ! très pratique, Calendar s'affiche en jaune à côté des activités de notre bib 🙂 et d'un clic on peut le désactiver (pour plus de clarté par ex !
Super, il nous faudra un Calendoc-Qc!
Et depuis 2009… Quel FeedBack ?