Comment utiliser les licences creative commons pour diffuser les archives sonores des bibliothèques ?

Alors que beaucoup de bibliothécaires enregistrent (en audio et/ou en vidéo) des évènements qui ont eu lieu dans les  bibliothèques, se pose l’épineuse question des droits associés. A cet égard, il m’a semblé intéressant de mettre en avant les pratiques de la Bibliothèque Publique d’Information, la Bpi (où je travaille). J’ai donc proposé une interview à Nathalie Nosny responsable des archives sonores de la Bpi. (merci pour les réponses !)

La base des archives sonores a été mise en ligne en juin 2007. Ce projet a été conçu dès 2005 dans le cadre de la mission Bibliothèque numérique de la Bpi afin de valoriser et de péréniser l’action culturelle de l’établissement tout en la rapprochant des collections de la bibliothèque. Dès la conception du projet, il était en effet impératif de relier au plus près le catalogue de la Bpi et la base des archives sonores : en exportant les notices de la base dans le catalogue d’une part, en favorisant une recherche étendue au catalogue de la Bpi dans la recherche dans la base archives sonores d’autre part. En outre, paradoxalement, la Bpi n’étant pas une bibliothèque patrimoniale, les archives sonores sont devenues une collection patrimoniale à part entière de l’établissement… La base des archives sonores propose à l’internaute et au lecteur de la Bpi :

• un accès à des notices descriptives de toutes les manifestations orales organisées par la Bpi depuis son ouverture (toutes ne sont pas encore accessibles aujourd’hui : on trouve actuellement 1500 notices pour 700 manifestations, principalement de 1995 à aujourd’hui). Ces notices sont organisées selon une arborescence simple : les notices des séances sont elles-mêmes parfois séquencées en interventions (pour une meilleure indexation), ou regroupées au sein de cycles (lorsque la manifestation s’insère dans un cycle de programmation), ou d’une collection (pour proposer des pistes de découvertes au sein du fonds : il en existe 7 actuellement). Elles comportent également un renvoi sur une notice biographique des intervenants et vers des documents attachés (programme de la manifestation en pdf, sites web ressources, diaporamas d’accompagnement…).
• un accès, selon les autorisations obtenues, aux enregistrements (environ 900 fichiers audio ou vidéo, selon les cas) de ces manifestations en streaming ou en téléchargement (depuis 2008, selon les autorisations).

La base des archives sonores de la Bpi est accessible par une adresse directe ou par le site de la Bpi. Un fil rss et un podcast sont disponibles pour être tenu au courant et accéder aux dernières mises en ligne : des entretiens avec Emmanuel Carrère ou Sylvie Germain, des rencontres autour du conte, des débats sur les cultures urbaines, des séminaires ouverts sur le cinéma documentaire ou des rencontres autour de la bande dessinée… Un accès à une programmation encyclopédique et d’actualité !

Depuis 1996, la Bpi passe systématiquement un contrat avec chaque intervenant aux manifestations qu’elle organise. La diffusion sur Internet n’a cependant été prévue qu’en 2001. Pour les enregistrements antérieurs, il nous faut donc retrouver les coordonnées des intervenants et leur adresser une nouvelle demande d’autorisation de diffusion.

A partir de 2001, lorsque les intervenants ont signé leur contrat, la diffusion de leur intervention est donc possible mais uniquement en streaming car la Bpi a négocié un accord avec le SESAM, regroupement de sociétés d’auteurs pour la diffusion multimédia. Or le SESAM ne gère pas la diffusion en téléchargement, mais renvoie vers les différentes sociétés d’auteur pour une négociation bilatérale basée sur une estimation de ces téléchargements.

Cette procédure est très difficile et très lourde à mettre en oeuvre et nous avons donc introduit fin 2007 un nouveau type de contrat avec nos intervenants afin de permettre aux internautes de télécharger les fichiers audiovisuels et de pouvoir les écouter plus facilement, sur leurs lecteurs mp3 par exemple. En effet, les manifestations durent souvent plus d’une heure et une écoute en streaming sur l’ordinateur est très contraignante. Le séquençage indexé des séances, qui pourrait permettre d’améliorer l’ergonomie de l’écoute, est également une procédure très longue à réaliser et donc coûteuse.

Nous avons donc, avec le juriste de l’établissement, étudié les

licences creative commons et introduit dans nos contrats la mise sous licence creative commons la plus restrictive (mention de paternité, pas de modification, pas d’utilisation commerciale) de l’intervention par son auteur. La Bpi n’est donc plus détentrice des droits – c’est l’intervenant qui les conserve – mais elle est son premier canal de diffusion, en creative commons. Cette licence nous semble parfaitement correspondre à notre mission de diffusion large et gratuite du savoir et les intervenants y sont, dans l’ensemble, très favorables. Grâce à ces licences, les fichiers audios ou vidéos peuvent donc être téléchargés librement et cités, par exemple dans des blogs.

Le podcast (ou abonnement au téléchargement d’un fichier multimédia) a donc été rendu possible d’un point de vue juridique par les licences Creative commons. Le prestataire qui a développé l’outil de gestion et de diffusion de la base, la société Opsomai, a développé une application permettant le téléchargement de ces fichiers et le podcasting. Il suffit donc de copier l’adresse url du podcast et de la coller dans un outil capable de traiter cette information pour charger les différents fichiers au fur et à mesure de leur mise en ligne. Itunes étant l’un des outils de lecture les plus utilisés aujourd’hui pour le podcast, nous avons fait développer une application directe afin de faire gérer l’abonnement directement dans Itunes sur le poste de l’utilisateur. Cette application utilise notamment des métadonnées liées au fichier (des tags id3) qui permettent d’afficher clairement le titre de la manifestation, les intervenants, le résumé, la durée et un visuel de la manifestation. En plus du lien podcast dans Itunes, j’ai également référencé nos podcasts dans le répertoire de podcasts du Itune Store. C’est une procédure assez simple et gratuite qu’il faut effectuer directement sur le Itunes store. Il faut créer un compte Apple (qui vous demande un numéro de carte bleue, mais vous n’aurez rien à payer si vous n’achetez rien sur le ItunesStore !). Il existe aussi d’autres répertoires de podcasts (Podemus, Tous les podcasts, etc.) sur lesquels il peut également être intéressant de s’inscrire afin de donner plus de visibilité aux archives.

Outre la mise à disposition de l’ensemble des notices descriptives des manifestations depuis l’ouverture de la Bpi, nous avons entrepris une numérisation massive des enregistrements analogiques que nous possédons. Nous souhaitons pouvoir, dans la mesure du possible, rendre l’ensemble de ce fonds disponible à nos usagers et aux internautes. Nous travaillons également à une organisation pérenne de la sauvegarde de ces fichiers et données numériques ce qui est un chantier complexe et qui demande un investissement conséquent de l’établissement. Pour garantir la pérénité de ces données et de ces fichiers, nous avons choisi, lorsqu’elles existaient, des normes aussi bien pour la description des métadonnées (schéma Xml, normalisé en Dublin Core) que pour la création des fichiers audiovisuels (conservation en wav, diffusion en mp3 pour le son ; conservation en dv ou mpeg2, diffusion en mpeg4 h264 pour la vidéo). Nous avons récemment mis en place en interne un matériel de captation et de postproduction vidéo afin de proposer plus de vidéos aux internautes et envisageons une diffusion en web direct pour certaines manifestations, peut-être d’ici la fin de l’année 2010.

Enfin, la base s’enrichit continuellement des nouvelles manifestations et nous essayons d’améliorer constamment l’interface en nous basant notamment sur les enquêtes d’usagers réalisées par le service Etudes et recherche de la Bpi.